Kopie paspoort in salarisadministratie

Onlangs hebben de Nederlandse paspoorten een nieuw uiterlijk gekregen. In deze nieuwe versie staat het Burgerservicenummer niet meer op de voorkant van het paspoort maar op de achterkant. Voor de salarisadministratie moeten werkgevers dus zowel de voor- als achterkant kopiëren.
 
De werkgever dient ook nog steeds vóór de indiensttreding de werknemer geïdentificeerd te hebben. Dit kan door middel van het paspoort, een ID-kaart of een verblijfsvergunning. Een rijbewijs is geen identificatiemiddel. Voor uitzendkrachten en andere ingeleende werknemers geldt dat de werkgever geen kopie van het identiteitsbewijs mag maken en er dus ook niets bewaard hoeft te worden. Het controleren van de identiteit wordt wel aan werkgevers aangeraden. Indien van toepassing moet een ingeleende arbeidskracht op verzoek een verblijfsvergunning kunnen tonen. Een kopie van het identiteitsbewijs mag wel gemaakt worden in het geval van buitenlandse uitzendkrachten.